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Reunión de Padres Sábado 5 Mayo + 20º Aniversario 19-20 Mayo

publicado a la‎(s)‎ 3 may. 2012 13:30 por Scouts Sevilla Este
Hola familias,

ante todo pediros disculpas por no comunicarnos con vosotros antes, pues hemos tenido problemas informáticos para acceder a la cuenta de correo de grupo hasta esta misma tarde.

Esperamos que hayáis disfrutado de la Feria, ahora que ya no habrá más parones festivos queríamos aprovechar para hacer una reunión de padres e informaros de todo lo que queda de trimestre, incluyendo el campamento de verano. Os convocamos este sábado 5 de mayo de 13:15h a 14:30h en la parroquia para abordar los siguientes puntos:
  • Gestión y pedagogía en el grupo scout.
  • Calendario 3er trimestre.
  • 20º ANIVERSARIO Grupo II.
  • Campamento de verano.
  • Proyecto Parque Infanta Elena.
  • Extrajobs.
  • Tesorería DÍA DE PAGO 30€ del 3er TRIMESTRE y trimestres atrasados.
  • RRPP
No es necesario que traigáis comida como en otras ocasiones pues esta vez NO haremos comida  de convivencia tras la reunión.




Por otra parte queríamos meteros de lleno en la preparación de nuestro 20º Aniversario que celebraremos los días 19 y 20 de mayo en el Parque Infanta Elena. Adjuntamos el cartel oficial y os dejamos una carta de motivación que ha redactado nuestro compañero Andrés (animador ruta), para que la leáis y todos sepáis de que hablaremos en la reunión de antemano, contamos con todos vosotros y confiamos en que nos apoyaréis al máximo.


Queridos Padres del Grupo II,

Quisiéramos hacer un llamamiento para pedir vuestra colaboración, ahora más que nunca, ya que se acerca el 20 Aniversario de nuestro grupo (19-20 de Mayo). 
Sería estupendo disponer de todo el dinero que quisiésemos para hacer un maravilloso decorado para el aniversario, banderolas de los colores del grupo por todo el parque, carteles informativos, imprimir muchísimas fotos para hacer una exposición enorme desde los comienzos de la II hasta hoy día, tener grandes stands para vender nuestro merchandising y para hacer un montón de talleres.

Como no sabemos a ciencia cierta la gente que va, no sabemos como afectará este evento a la economía del grupo. Depende completamente del trabajo previo y toda la caña que demos.

Hasta ahora todos los avances que hemos conseguido se han basado siempre en la misma fórmula, ser "pelotas y una jartá de pesaos" con las entidades públicas, asociaciones y delegación de Sevilla. Como formáis directamente parte del grupo creemos que sois un gran potencial de nuevas ideas y grandes aportaciones y por ello queremos que vuestro nivel de participación sea alto. Sabemos que os hará ilusión 

Con esto queremos que por supuesto no invirtáis más dinero directamente en el aniversario (que para eso están ya las cuotas y parte de ellas estirando, será para este evento), sino que colaboréis en la labor de difundir y hablar con gente que conozcáis para que nos presten materiales, en vuestros trabajos, etc...
Ayudadnos a conseguir muchas cosas, lo que sea, ya que a la larga puede ser muy útil para el grupo. Se me ocurre poner una lista de cosas que serían interesantes conseguir preguntando a amigotes, a ver si entre todos las podríamos conseguir.


Cosas que queremos conseguir ya:

  • Coser nuevas pañoletas para que todo el mundo se la compre y la lleve en el aniversario. 
    • Esto lo vamos a hacer de todas maneras, así que es de las pocas cosas que si podemos poner algo de dinero, hasta ahora nos han salido a 1-2€ comprando la tela aparte.
  • Pancartas, letreros y banderolas gigantes con los colores del grupo.
    • Esta idea surgió cuando vimos que el grupo X lo hizo para su aniversario. Un padre consiguió de una empresa unas banderolas gigantes para el evento con el logo del grupo y letreros, etc...
  • Material para talleres:
    • Telas, bolígrafos, lápices, hilo, cuerda para hacer pulseras...
  • Cosas para la barra:
    • Contactos con Cruzcampo, Cocacola, y demás empresas de comida y bebida para hacernos un módico precio. 
  • Contacto con viejos lobos:
    • Si estáis en contacto con antiguos miembros del grupo que nosotros no recordemos sería interesante que se enterasen del evento, ya que es para ellos también. Y este correo también podrían leerlo por si pudiesen aportar algo.
  • Furgoneta:
    • Si sabéis de alguien que pueda prestarnos una furgoneta para ese día. Andamos preguntando ya, sería de gran ayuda para agilizar la carga y descarga de los materiales dentro del parque.
  • Fotocopias:
    • Queremos hacer un montón de carteles, octavillas, cancioneros, tickets para la barra, papeletas para la tómbola, etc...
  • Tómbola:
    • Lo de siempre, juguetes que ya no queráis en casa, y demás...
  • Camisetas:
    • Ya tenemos un montón, pero necesitamos venderlas como sea. 
  • Carpas o tolditos:
    • Siempre está bien resguardarse del sol o si nos da algún sustillo la lluvia en algún momento del día.
  • Pantallas para proyección de vídeos.
    • Pantallas.
    • Proyectores en condiciones.

Cosas que tenemos ya:

  • Bussi:
    • Hemos hablado con Tussam para que nos ponga un día de forma gratuita en las pantallas informativas de los autobuses de toda Sevilla, solo hace falta una llamada para concretar y un día nos lo dejarían gratis, por lo visto cuesta un dineral para empresas, 1000€ o así, pero le hemos suplicado y lo tenemos gratis un día, probablemente el miércoles 16 antes del Aniv.
  • Fotografía y vídeo:
    • Tenemos a posibles candidatos para que estén tomando fotografías y grabaciones en todo momento del evento.


La idea es que este sea un correo feedback, o sea, que vayamos intercambiando ideas y aportaciones que vayan surgiendo sin que pare la comunicación para ver como va evolucionando el asunto. Yo mismo os iré comunicando las cosas que vamos consiguiendo nosotros mismos y pudiendo hacer ustedes lo mismo.
Os recuerdo de nuevo que la idea no es que os gastéis el dinero sino que consigáis muchas cosas de forma gratuita y lo que no pueda ser, nos lo consultéis a nosotros para ver si lo podríamos asumir.

Sin más me despido con un saludo y un abrazo a todos. 
Espero que este sea un antes y un después para el grupo!! ya que tenemos mucha ilusión puesta en este evento!


Andrés Fernández Alonso
Cargo de Imagen y difusión.



PD:
los responsables de castores informan a sus padres y madres que el reparto de cola no ha sido efectuado por via email por varios motivos: por fallo en el correo electronico de los responsables y que al final se trabajara este mismo sabado.


Nos vemos este sábado, si por causa inevitable alguien no puede venir os recordamos que tenéis la obligación de avisarnos con antelación de la no asistencia para que podamos planificar un desarrollo óptimo de las actividades programadas.
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